2021年6月9日10:00，信息中心召开了迎新系统前期准备会议，讨论将迎新系统集成至企业微信以增强其易用性与便捷性。参会部门有：信息中心、后勤保障处、学工处、教务处、财务资产处、物业服务中心、财务天财系统厂家人员及迎新系统联奕厂家人员。

迎新工作是一盘大棋，需要各个部门精诚合作，步调一致，才能把所有部门的流程与职责融合到一个系统中。本次会议的目的就是交换意见，统一思想，分配任务，集思广益。

会议中信息中心肖磊主任首先讲解了迎新四方面的准备工作：

一、 迎新系统的基本数据准备工作。

二、 迎新系统线下流程。

三、 迎新系统线上线下准备工作。

四、 需要各部门配合做的工作。

讲完迎新准备工作的流程后，大家就大部分流程达成了共识，同时也提出了一些建议，如后勤保障处要求采集学生QQ，家长联系方式，进行防诈骗考试等。后续还对企业微信中迎新流程的完善知识库、选宿舍环节、支付环节等进行了讨论。

最后，大家确定在此会议基础上，本校将在接下来的迎新季做到一切流程一网通办以及彻底无纸化。最终准备会议圆满结束。