第一章 总则

第一条 武汉学院为了加强办公区的安全管理，特制定本文件。

第二章 适用范围

第二条 本文件适用于武汉学院办公区所有工作人员。

第三章 出入管理

第三条 办公区应设置专门的接待区域，由接待人员统一处理外来人员的出入申请。来访人员提交入校申请预约后，在受访者陪同下进入办公区域。

第四条 指定办公室负责门禁系统的维护、管理及门禁卡的发放、收回，并保存相关记录，随着员工的入职、离职及时更新门禁卡授权。

第五条 需要从办公区带走物理资产的，如所属单位固定资产、第三方测试设备等，需要提前向资产所属或测试主管部门提出申请，并填写《设备出入登记记录表》由资产所属或测试主管部门领导签字批准后方可带出，出门条由办公室统一整理归档。

第四章 防火安全

第六条 认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》和政府的相关消防规定。

第七条 办公区严禁吸烟，不准存放易燃、易爆、剧毒及放射性的危险物品。

第八条 严禁在办公区内使用明火和电炉子，如发现火灾隐患要即时报告。

第九条 办公内地板、门窗、窗帘等材料、设施使用防火耐用材料；内顶部设置探测器和喷嘴。

第十条 要求全体员工必须熟悉掌握消火栓、灭火器材的位置、性能和使用方法、注意事项，会扑救初起火灾（火灾发生时要即时切断电源）。

第十一条 保障消防通道安全出口畅通，每月由办公室负责维护管理，确保消防设备、器材完好有效。

第十二条 明确兼职消防管理人员，建立义务消防组织，定期组织消防知识学习和灭火

技能演练，使全员达到知防火知识、知灭火知识、会报警、会疏散自救、会协助救援的

要求，做到平时能防，遇火能救。

第十三条 与负责施工现场的消防安全管理人员签订防火安全责任书，明确双方的防火责任。

第十四条 采取不定期的安全检查，即时制止纠正违章行为，把火灾隐患消灭在萌芽状态。

第十五条 全体员工发现安全隐患要及时上报，采取全员安全例会形式不定期进行安全生产教育，在会上重点强调近期注意事项。

第十六条 办公区灭火应急措施：

（一） 发生火灾时，不要惊惶失措，火场无论大小都应在统一指挥下进行扑救、疏散撤离。要及时关闭空调，切断电源，采取有效措施，进行灭火。

（二） 在火灾初起阶段，一定要争分夺秒、立足自防自救，力争将火尽快扑灭，化险为夷；同时做好无关人员的疏散、撤离工作，按照消防应急预案和平时消防演练的路线，统一组织、统一指挥，非预案确定的消防安全救灾人员要服从指挥，立即撤离。

（三） 在无力自灭自救时，一方面积极组织扑救、疏散物资设备，另一方面，要迅速拨119报警，报警时要沉着、准确，讲清起火单位、所在地址、街道起火部位、烧的什么东西、火势大小、报警人姓名及使用电话号码，报警愈早，损失愈小。

（四） 消防预案应以人为本，最基本的目的是保障人员安全，在这个前提下，有条件有组织的实施自救。

第五章 安全保密

第十七条 办公区所有人员必须严格遵守国家、单位各项安全保密制度，高度重视信息系统的安全保密工作，积极参加各种形式的安全保密工作的学习培训活动。

第十八条 办公区内不得随意存放涉及单位管理、技术、财务、人力资源等部门机密信息，个人密码、文档需谨慎处理。如确因工作需要使用机密信息，妥善保管使用，并对使用信息的安全负责。

第十九条 授权外来人员进入办公区需有专人陪同，需要使用单位资源的，如网络、电话、文档等需及时登记《外来工作人员资源使用申请表》，由相关领导确认批准后方可使用。紧急情况下需要立即使用的需在陪同人员监督下进行，并在事后一天内补全登记。

第二十条 未得到网络管理员授权时，严禁外来人员使用自带的设备（笔记本电脑、移动存储介质等）接入单位网络或设备。

第二十一条 单位机密信息，不得窥探、抄录、复制；不得转告与工作无关的人员；不得随意向外界透露。

第二十二条 未正式授权人员不得在单位网络中使用具有数据包嗅探、分析功能的系统，不得窃取、破译他人权限密码。

第二十三条 所有人员未经允许不得擅自抄录、复制设备图纸、网络拓扑结构、内部文件、系统软件、技术档案、用户资料；确需使用的在使用后归还原处。敏感信息应有相关人员负责保存。

第二十四条 各种涉及密级的图纸、资料、文件等严格管理，认真履行使用登记手续。IP地址及密码等涉密信息不得让无关人员轻易获取。

第二十五条 对于各类技术资料的使用要严格执行借阅手续，借阅者认真履行清退和登记签收手续，并不得对外泄密。

第二十六条 单位内重要保密文件、数据的销毁，提交专门部门和人员使用碎纸机进行销毁，不得任意丢弃。

第二十七条 所有人员严格遵守通信纪律，增强保密意识和法制观念，不得随意监测用户通信。

第二十八条 所有维护和管理人员，均应熟悉并严格执行安全保密规定。部门领导必须经常对相关人员进行安全保密教育，并定期检查保密规定的执行情况，发现问题及时纠正。

第二十九条 重要的文档资料放置文档柜中保存，不要摆置桌面，防止泄漏和丢失，存放敏感文件或信息载体的文件柜需要上锁或设置密码。

第三十条 办公用计算机及终端附属设备在下班前如无工作需要切断电源，原则上谁使用谁负责。

第三十一条 工作人员离开座位超过10分钟以上，将桌面上含有敏感信息的文档锁在抽屉或文件柜内。

第三十二条 工作人员离开座位超过10分钟以上，计算机退出登录、锁定屏幕或关机。

第六章 安全检查

第三十三条 安全管理检查内容主要包括以下方面：

（一） 部门各项安全制度及安全操作规程的落实程度；

（二） 接待会客登记等各项手续是否健全并按要求办理；

（三） 门窗是否牢靠，下班后是否关窗锁门；

（四） 各种钥匙的管理是否严格，有无交接手续，有无漏洞；

（五） 办公室的印章、票款、贵重物品，重要文件的存放是否安全可靠；

（六） 各种电器设备、消防器材、设施、烟感报警系统等是否完好和灵敏有效；

（七） 有无火险隐患及其他不安全的因素；

（八） 各岗位值班情况，有无脱岗、串岗、睡岗情况；

（九） 各管区主管对安全工作是否重视，对检查发现的不安全因素是否认真整改。

第三十四条 安全检查具体实施办法：

（一） 办公室每天要结合服务工作对所负责的区域进行检查巡视，巡检时参考《办公区域巡检指引》，发现不安全因素及时处理和报告；

（二） 每月由办公室组织专门人员，对办公区各部位进行一次全面安全检查；

（三） 武汉学院对各部门各岗位的安全情况随时可监督检查，办公室应予以支持和合作；

（四） 重大节日前夕或重大活动时，由办公室组织全面检查；

（五） 公安机机关，消防监督机关来我单位进行安全检查时，各部门要如实汇报情况，积极充分的予以协作；

（六） 每次安全检查情况，办公室要认真记录登记，建立安全检查档案，对检查发现的不安全隐患，及时通知有关部门限期整改善并不定期复查；

（七） 各部门对存在的不安全隐患，按期限认真整改，一时解决不了的，要及时报告办公室，同时必须采取临时安全措施，保证安全；

（八） 办公室对安全检查，依据“安全保卫奖惩规定”奖优罚劣，促进安全保卫工作的开展。

第七章 持续改进

第三十五条 为了保证本策略文件的时效性、可行性，必须根据相关审核规定进行评审和修订，修订后重新发布。

第八章 附则

第三十六条 本文件由武汉学院负责制定、解释和修改。

第三十七条 本文件自发布之日起执行。