全校各单位：

为加强学校信息化建设统筹规划与规范管理，确保学校信息化工作规范、合理和有序地开展，避免无序、重复建设造成资源浪费，提高信息化工作的建设与管理水平，根据《武汉学院信息化建设管理办法》（武院政字〔2021〕34号）文件精神和校网络安全和信息化领导小组关于信息化工作的指示要求，现就2024年信息化建设项目申报工作通知如下：

一、指导原则

(一)学校将重点支持以下项目的申报实施：

1.与学校教学、教学质量提升、教学管理、学生管理有关的项目，对全校信息化建设具有重要支撑作用的项目。

2.解决师生关切度高、管理和服务流程优化、跨部门系统集成或流程整合、系统之间数据同步与共享以及本部门业务信息化关键问题的项目。

(二)项目申报范围包括服务于全校师生的信息系统的新建及升级改造、网络与信息安全保障体系、信息化基础平台（服务器、存储等）的建设，各单位新建或者已建项目的运行维保费（教学科研行政用等电脑信息设备不纳入申报范围）。

(三)校园计算机网络、信息化基础平台（服务器、存储等）、通用教学仪器设备（中控、无线麦等）等信息化基础设施由学校统一建设、集中管理。各单位申报的建设项目中涉及到校园网络、服务器和存储、通用教学设备等硬件设施的，可在项目申报中明确数量、性能需求，由学校统计汇总后统筹规划，统一实施。

(四)为保证项目建设绩效，确保建设方案合理性，信息中心将加强统筹和协调工作，集中组织项目论证审批。各单位请认真填写项目申报材料，申报项目需求明确、市场调研充分、技术方案成熟的项目将进行论证审批。

(五)信息化建设项目的报送和论证工作是学校预算编制的重要前置工作，请各单位高度重视此项工作，项目一经申报并进行论证审批后不得变更，未经论证通过的信息化项目学校不予安排预算。原则上申报、论证工作结束后不再受理新的信息化项目申报。

二、申报及审批程序

(一)学校各单位组织申报

全校各单位结合本单位的实际需求，积极开展调查研究，学习借鉴其他同类高校的信息化建设经验，认真设计，充分论证；

在充分调研论证的基础上，各单位组织相关人员规范填写《武汉学院信息化建设项目申报书》（见附件1，以下简称“项目申报书”），项目申报书完成后报送信息中心。

(二)信息中心组织初审

信息中心根据信息化建设工作的相关要求，对各单位报送的项目申报书会同学校相关职能部门进行初审。各申报单位需根据初审意见，对申报的信息化建设项目作进一步论证，修订项目申报书。

（三）学校论证与审批

学校汇总各单位申报的2024年度信息化建设项目，组织专家进行详细论证和综合评审，形成评审结果，并提交校长办公会审议。

（四）项目下达与建设

学校根据校长办公会的审批结果，公布2024年度武汉学院信息化建设项目名单，各单位按照相关通知要求及时启动信息化项目建设工作。

三、材料报送要求

各单位项目申报书须于2024年11月10日17:00前报送至信息中心（中教1号楼2楼信息中心办公室），项目申报联系人：褚小亮、孙晓妍，联系电话：18007181656、18064045349，电子版发送至企业邮箱8794@whxy.edu.cn。

信息中心

2023年10月17日